従業員の一日
No.01

08:15

出社

前日の業務終了後に受信していたメールの返信や、対応しきれなかったことの対応、見積の作成など社内のデスクで行う事が多いです。このデスクワークからスタートすることが一日の日課です。

 

10:00

営業活動・打ち合わせ

担当しているお客様への訪問を行います。本社には配達業務の社員がいますが一部納品の業務も行います。

 

12:00

昼休み

昼休みは営業所に戻ってくることが多いですが、場合によっては午後に訪問する予定のお客様の近場で休憩することもあります。

 

13:00

営業活動・打ち合わせ

一日を通して4件から5件のお客様へ訪問します。お客様は電気工事会社がメインです。お客様に相談の連絡があり訪問するケースと、新商品の提案などで私たちから訪問をする場合があります。

 

16:00

帰社・残務処理

営業活動が終わり、お客様から受注した資材の発注作業を行ったり見積作成をしたりします。翌日の配達準備なども行って一日の業務が終わります。

 

17:15

退社

残業の時間はほとんどありません。自分の趣味の時間や家庭での時間をゆっくりと使うことができます。

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No.02

08:15

出社

一日の時間の使い方として、お客様の会社に訪問する時間が最も多いです。お客様からの問い合わせに返事をするのと同時に、仕入れ先であるメーカーへの見積依頼や発注を出社後に行います。納品をする資材の積み込みは間違いの無いようにしっかりとチェックをします。

 

10:30

営業活動・打ち合わせ

チェックをした商品を積み込んでお客様の会社に訪問します。担当している由利本荘市と、にかほ市のエリアは移動距離が長いで交通事故に気を付けて運転します。

 

12:00

昼休み

昼休みは営業所に戻って休憩します。営業所は相談しやすい先輩方が多く働きやすいと感じています。

 

13:00

営業活動・打ち合わせ

午後の営業活動を行います。お客様との距離感を大切にして、なあなあにならないように気を付けています。自分で納品した資材が使われている建物を見たときや、飲食店に食事に行ったときにはやりがいを感じます。

 

16:00

帰社・残務処理

営業から戻った後には事務処理を行います。システムの導入がされたことで効率が大幅に良くなりました。情報の社内共有も積極的に行う事で、お客様により良い提案をできるように日々社内で業務をしています。

 

17:15

退社

ごくまれに残業をすることはありますが定時時間で業務は終了します。業務終了後は趣味の時間を過ごしたり友人と出かけたりなど時間を有効に使っています。

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No.03

8:15

出社

複数の運送会社の方が資材を営業所に届けてくれます。配達を間違いなくできるよう、入荷資材の仕分けを行ったり出荷用の伝票処理をスムーズに行ったりします。伝票はシステムで管理をしているので効率的に業務はできますが、非常に多くの資材が届くので午前中が最も忙しい時間帯となります。

 

10:00

注文・電話の取り次ぎなど

午前中はFAX注文・出先の営業担当が受けた注文の対応と電話応対を随時行います。郵便・FAXで届いた納品書の確認や仕入、現金支払の対応、出納管理も行っています。

 

12:00

昼休み

お昼は営業社員も営業所に戻ってくるので、顔と顔を合わせてコミュニケーションをとることができます。仕事の話以外にもプライベートの話もして関係性を構築しています。

 

13:00

午後分の伝票処理・
在庫補充(注文)

電気工事の需要にすぐに対応できるよう、ある程度の在庫をストックしているため、在庫数が不足しないように管理しています。在庫数を確認し、不足している商品の注文をします。

 

15:00

売上処理・
書類のファイリング・掃除

仕入単価が確定した後、売上額を各営業担当に決めてもらい売上計上をします。事前に見積書を作成している場合や注文時に卸単価が把握できている場合は出荷と同時に売上計上をします。多くの納品書を受領することに加え、注文や見積依頼をFAXで行うことも多く、書類整理と保管を毎日実施しています。

 

17:15

退社

無事に一日の業務を終了して帰宅します。しっかりと心身ともにリフレッシュして明日もまた仕事を頑張ります。

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